86-576-84285530

86-576-84285530

Service hotline:

Copyright(C)2013 Taizhou Huangyan Donghai Chemical Co.,Ltd. All Rights Reserved.             浙ICP备05014249号

Powered by www.300.cn

 

服务热线:

服务热线:

86-576-84273642

86-576-84273642

版权所有:台州市黄岩东海化工有限公司               浙ICP备05014249号
网站建设:中企动力台州

版权所有:台州市黄岩东海化工有限公司               浙ICP备05014249号
网站建设:中企动力台州

ABOUT US

Taizhou Huangyan Donghai Chemical Co.,Ltd.

公司采购流程

公司采购流程

   

第一条 目的

为规范公司内部管理流程,形成清晰的营销方案执行管理流程体系,提高各部门间的执行力和配合度,理顺各职能部门之间的关系,协调各职能部门之间的运作,特制定此采购流程(以下简称本流程)。

 

第二条 适用范围

适用于公司所有物资物料,如生产物料、营销物资、宣传物资、办公用品易耗物材等需从外部采购产品/商品。

 

第三条 职责范围

1、主导部门:人事行政部-采购负责人,负责公司采购流程的修订,执行与监督;

2、配合部门:人事行政部-财务负责人,配合采购负责人商议确定付款方式进行付款流程;

 

第四条 采购工作流程

1、需求提交阶段

第一步:需求部门领取并填写《采购申请单》

第二步:需求部门负责人及王总/李总审批

2、申请认可阶段

第一步:采购人员接收《采购申请单》复核签字

第二步:上报王总/李总审批

需求部门上交《采购申请单》经人事行政部采购人员审批确认,通过电子邮件(除特殊情况可手机短信或电话)报人事行政部审批;最后经总经理审批同意后,进入询价阶段;

3、询价搜索阶段

第一步:寻找供应商、询价

第二步:总经理/副总审批

第三步:签订合同

 人事行政部采购员收到《采购申请单》后,寻找不少于3家供应商询价,对比供应商报价并制作对比表。报由总经理/副总审批后,再与供应商签订合同,进入下一步采购阶段;

4、采购跟踪阶段

第一步:财务部核算

第二步:采购、跟踪

第三步:进货

(1)财务部根据采购人员提供的采购凭据视不同情形做好核算处理:①先预付部分货款;②全额付款后提货;③30/60天结算

(2)采购人与供应商签合同及合同备案,一式三份(人事行政部、供应商、财务部各执一份),采购人员应填写登记供应商资料。

(3)采购人员随时跟踪采购物资的发货、到货时间、数量、种类、地点等信息,凡出现情况变化时应与有关各方及时沟通告知;

5、入库保管阶段

第一步:验收

第二步:入库

第三步:保管

     (1)验收要有相应负责人确认后方可入库;

     (2)验收无误后财务负责结清尾款;

     (3)保管人员应做到定期与不定期对物资进行盘点核对。

 

第六条 附则

1、附《询价单》模板,另《采购申请单》引用公司现有模板

2、人事行政部负责本流程修订和最终解释权

询价单

供应商名称:                                  联系人:              

供应商电话:                                 供应商传真:           

供应商地址______________________

序号

产品名称

规格

单位

单价(元)

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

付款方式:月结____天             货到付款               其它

 

 

 

 

交货方式: 送货上门         托运至需要方          其它

交货日期______________________

 

                                          询价人:_______________

                                                年   月     日

                                               (需盖章签名确认)

 

 

 

2017年4月26日

人事行政部